为迎接教育厅于11月初对我院创建省优质高职院校工作进行的现场考察，经系领导商议研究，特制定本工作方案。

一、系创优领导小组

组  长：张泽宽  何琳

副组长：游蓉、彭成

成员：全体教师

在系创优领导小组领导下，全体教师分工合作，做好日常教学管理、实训室建设、学生管理、文化宣传、创优培训等有关工作。

二、人员分工和职责任务

1、日常教学管理组

组长：彭成（参观路线、解说，教师培训）

负责人：徐朝升（教学纪律）  陶致成（教学资料检查）

主要成员：全体专兼职教师

（1）根据专家走访线路，围绕“黔南州公共实训基地”做好考察路线、考查场所、解说人员、解说词、陪同人员的准备

（2）教师要认真上课、学生应认真听课、教室须干净整洁、教学设施设备要运行良好，教师须准备课程标准、大纲、教材、教案等材料。

（3）各项工作要按照原有计划安排和工作规范保持常态，要严格执行教学、工作纪律，不能随意更改教学进程、变更课程安排、更换任课教师。

（4）教师要严格按照教学计划和教学规范要求做好各项教学准备工作；教师应改进教学方法、提高课堂教学质量；学生要积极主动学习，展现我系学生良好的学风。

2、实训室管理组

组长：许贵满

负责人：各实训室管理教师

主要成员：全体专兼职教师、实训管理员

（1）确保实训室准时开放，设施设备正常运行；

（2）教师上实训课，必须有具体的实训任务，实训目的要明确，学生必须积极参与实训，不能放任不管；

（3）做好实训室仪器设备的分类整理，并编号登记造册，做到帐物卡一致；

（4）做好实训室日志登记；

（5）做好实训室仪器设备、耗材的领用登记；

（6）做好实训室的卫生；

（7）做好实训室的文化布置；

（8）做好实训室的安全管理；

（9）做好实训室仪器设备维修、损坏登记；

3、学生管理组

组长：游蓉

负责人：张俞（学生活动、培训） 

白浩、李彩凤（教学楼内外卫生）

李高阳、王丽（宿舍卫生） 

杨光、郑维龙（学生纪律）

主要成员：全体班主任（学生纪律、卫生、培训）

（1）学生座谈会：负责专家组进校前学生座谈会的准备和专家进校后学生座谈会的组织服务工作。做好学生谈话人员安排预案，座谈内容预案，建立可能参会人员联系渠道，采集预参会人员信息，建立通讯录。专家进校前5天，应了解预参会人员近期状态；开展各类座谈会预参会人员培训会或模拟座谈会。各班级要召开各种形式的培训会，让学生人人知创优，人人为创优贡献。

（2）教学区域、生活区域、公共区域卫生保洁：做好教学楼、公共区域、学生公寓的卫生清扫、保持，做好专家到教学楼、学生宿舍考察的准备和配合工作。组织学生开展校园文明活动，组织大扫除，加强教室、实训室、宿舍的检查力度，确保专家进校期间，教室、实训室、宿舍干净整洁。组织开展文明用餐教育，组织志愿者维护建筑楼内外卫生。

（3）学生第二课堂活动：在专家进校期间，组织开展学风建设、课外科技文化、社团文化、体育和国防教育活动，做好活动方案（人员、经费、场所、内容形式等）的筹划组织制定。着重沿专家走访路线、专家知行楼到学生食堂就餐的路线，展示良好的校园文化活动。

（4）学生纪律管理：组织开展学生爱校荣校、文明行为、安全稳定等方面的教育，加强管理，保障专家进校期间学生良好的学生状态、校园良好的秩序和安全稳定。确保专家进校期间无旷课、迟到现象，无重大违纪事件。

4、文化宣传组

组长：姜卫军

负责人：任燕、白浩、王丽、裘子龙、梁玲、谢伟、张俞

任开忠、潘德猛、潘岩灵

（1）教学楼大厅、走廊、楼道、教室、实训室文化展示设计，营造浓厚的校园文化氛围。；

（2）系文化宣传图片资料收集整理，图片规格为高85cm*宽55cm，分辨率为100（各专业负责人、各实训室管理教师）；

（3）组织学生设计、绘制布展图案和蜡染作品（白浩、王丽、裘子龙、任燕）；

（4）系网页创优资料更新（谢伟）；

（5）党建宣传资料（谢伟）；

（6）学生创客中心（任燕、梁玲）

（7）学生活动图片（张俞）

（8）现代学徒制图片（潘德猛）

（9）技能大赛、社会培训（潘岩灵）

5、后勤服务组

组长：潘德猛

负责人：潘岩灵  谢伟

负责创优期间应急事务的协调、处理，及时和有关单位联系落实情况，提醒相关人员做好充分准备；要熟悉实训室、教室等场所的位置，以便按时、准确引导完成联络工作；须随身携带笔记本，及时记录意见和建议；注意工作礼仪，避免干扰专家的正常工作和活动。

三、工作要求

（一）各工作组要认真调查研究，准确、翔实了解工作要求，要把各个环节和可能出现的问题考虑周全，要把需要的物品、设备、设施、场地、人员、时间、活动环节和流程做好筹划准备。

（二）制定精确、细致的安排计划，工作流程、环节也要有书面安排，准备工作进度要与学校要求一致或提前。

（三）制定切实可行的方案，做好方案各项准备工作，组织方案模拟演习。

（四）以良好的状态迎接专家组专家进校实地考察。专家进校期间，全体师生员工要以积极的精神状态、务实的工作作风、开放学习的心态，配合好专家的工作，充分展现我院良好的校风、教风和学风。其中应特别注意做好以下几方面工作：

1、全系师生应学习创优相关知识，认真领会创优的理念，了解审核评估内容；要了解学院、系和专业的定位与目标，了解学院及系人才培养工作，熟悉本人工作和学习的内容

3、要以“学习心、开放态”参与评估，在充分展示成绩的同时，虚心接受专家的意见与建议，与专家们共同分析探讨发展中的问题或困惑，共同讨论解决问题对策措施。

3、做好教师、学生座谈会人员筛选工作，要针对目标群体开有针对性培训，注意座谈会议着装、礼仪等，模拟座谈会或培训会次数不少于两次。

4、做好基本数据材料的收集、整理和管理工作。如专业带头人、专业负责人和骨干教师名册，专兼职教师名册，学生名册等。

5、各位老师要认真学习研究《申报表》《建设方案》《任务书》《十三五规划》《质量年度报告》的有关内容，并根据《创优学习手册》做好访谈准备。

访谈重点：一系领导，二质量提升工程项目负责人主要参与者，三专业带头人（专业负责人），四建设项目涉及专业教师，五普通教师，大家要做到非常熟悉材料。

6、做好校园环境及公共设施的净化与美化等工作，确保实训设施设备正常运行，制定水、电等应急预案，并做好相应准备；特别要做好专家考察路线、工作地点的大扫除，环境保洁与美化等工作，不留死角，安排专人负责。组织志愿者保持校园卫生，确保专家考察路线的干净整洁。

7、各项工作应在10月30日前准备就绪。院领导将于10月29日至11月2日期间带队到各系开展实地督查整改，11月5日至11月9日随机抽查教师和学生开展访谈预演。

8、学院督查组将于10月29日开始对各系工作状态开展督查；对教师教学状态督查、对班主任辅导员工作状态督查、对各项创优工作落实到位情况进行督查和通报。

督查情况将纳入年度单位和个人绩效考核。对于未在规定时间内完成工作，或因工作失误给学院创优工作造成负面影响的单位和个人，由督查组上报学院予以处理。

 

 

建筑工程与设计系

2018年10月26日