2018年9月3日上午，为充分做好迎新工作，建筑工程与设计系召开了2018级新生报到工作安排会。系主任何琳老师、系学管主任游蓉老师、系学管办全体教师参加了该次会议。系主任何琳、学管主任游蓉对迎新工作各方面进行了统筹安排。

何主任在发言中指出，一是要展示好我系师生的精神面貌，将迎新工作作为展示我系风貌的机会和窗口；二是要展示好我系管理水平，井然有序地做好迎新工作；三是要增强责任心，防范于未然。在迎新工作中提高警惕，杜绝各类针对新生的行骗行为，保障迎新期间学生安全。

游主任从组织领导、报到时间、地点、主要职责及工作要求五个方面对我系2018年迎新工作进行了安排。强调迎新期间要加强对办学理念、专业特色、校园文化的宣传教育，运用多种宣传报道形式营造优美和谐的校园人文气息。

参会的学管办工作人员、18级新班班主任还就涉及到迎新场地布置、报到流程、缴费等迎新工作进行了沟通、讨论交流，确保迎新工作有序开展。